Yoğun Dönemlerde Ofisi Sağlıklı Tutmak

Açık planlı bir ofiste biri nezleye yakalandığında, iş nadiren onunla sınırlı kalır. Ortak masalar, ortak mutfaklar ve sürekli temas, iş yerlerini mikrop yaymakta oldukça verimli kılar — tutarlı bir hijyen rutininin işe devamlılık ve moral için neredeyse her şeyden daha fazla katkı sağlamasının nedeni de budur.

Bir ofisi sağlıklı tutmak, ara sıra yapılan bir dip temizliğiyle ilgili değildir; doğru yüzeyleri sık sık ele almak ve iş haftasına birkaç basit alışkanlık yerleştirmekle ilgilidir. İşte en büyük etkiyi yaratmak için, özellikle de yoğun kış aylarında, nereye odaklanmanız gerektiği.

Ortak alanlar mikropları neden bu kadar hızlı yayar

Ofisler çok sayıda insanı, çok sayıda ortak yüzeyi ve çok sayıda el-yüz temasını tek bir mekânda yoğunlaştırır. Kirlenmiş tek bir kapı kolu ya da klavye, bir enfeksiyonu saatler içinde onlarca kişiye geçirebilir; kapalı pencerelerle çalışan klima da herkesin aynı havayı solumasına yol açar.

İyi yanı, aynı yoğunlaşmanın temizliği son derece etkili kılmasıdır. Mikroplar belli ve öngörülebilir bir dizi ortak yüzeyde kümelendiği için, bu noktaları düzenli olarak hedeflemek bulaşma zincirini kırar ve tüm ekibi aynı anda korur.

Sık dokunulan noktalarla başlayın

Başka hiçbir şey yapmasanız bile, sık dokunulan noktaları her gün dezenfekte edin. Kapı kolları, ışık düğmeleri, asansör düğmeleri, ortak klavye ve fareler, telefonlar, mutfak ve banyo muslukları neredeyse sürekli temas görür ve en ağır mikrop yükünü taşır. Bunları her gün hızlıca silmek, geri kalan her şeyin ayda bir detaylı temizliğinden sağlığa daha fazla katkı sağlar.

Bunu sürdürmeyi kolaylaştırın. Dezenfektan mendilleri ve el dezenfektanını kolay ulaşılır yerlerde — masalarda, mutfağın yanında ve ortak ekipmanların yakınında — bulundurmak, iyi hijyeni bir angarya değil bir alışkanlık hâline getirir ve herkesi üzerine düşeni yapmaya teşvik eder.

Masalar ve kişisel çalışma alanları

Masalar, klavyeler, telefonlar ve iş başında öğle yemeği yeme alışkanlığı yüzünden çoğu kişinin sandığından sessizce daha fazla bakteri biriktirir. Her günün sonunda temiz masa rutinini teşvik edin; kırıntılar temizlensin, yüzeyler silinsin ve kupalar orada birikmek yerine mutfağa götürülsün.

Kişisel cihazlar da ilgiyi hak eder. Klavye, fare ve telefonu uygun bir temizleyiciyle haftada birkaç kez hızlıca silmek, insanların en çok dokunduğu yüzeylerin bir mikrop haznesine dönüşmesini önler. Buradaki küçük ve düzenli alışkanlıklar, ortak hastalıkların çoğunu baştan engeller.

Ortak mutfak ve dinlenme alanı

Ofis mutfağı binadaki en yüksek riskli noktalardan biridir — sıcak, nemli ve yoğun kullanılan bir yer. Buzdolabı kolları, mikrodalga, su ısıtıcısı ve kahve makinesi ile evye çevresinin sık sık silinmesi gerekir; dökülenler bakteri üretmesine izin verilmeden hemen temizlenmelidir. Buzdolabını boşaltmak ve bulaşık bezlerini sıcak yıkamadan geçirmek için bir sıra çizelgesi tatsız sürprizleri önler.

Ortak kullanılan bardak ve tabaklar sık görülen bir zayıf noktadır; bu yüzden eşyaların evyenin kenarında yarım temiz bırakılması yerine düzgünce yıkanıp kurulandığından emin olun. Temiz ve bakımlı bir mutfak yalnızca daha hijyenik değil, herkesin kullanması için de belirgin biçimde daha keyiflidir.

Tuvaletler ve güvenilir bir program

Tuvaletler her gün titiz bir temizlik ve dezenfeksiyon ister; sabun, kâğıt havlu ve diğer malzemelerin güvenilir biçimde dolu tutulması gerekir — sabunun tükenmesi diğer her şeyi sessizce boşa çıkarır. İyi havalandırılan, düzgün bakımı yapılan tesisler sağlıklı bir iş yerinin asgari şartıdır.

Bütün bunların anahtarı, gelişigüzel bir çaba yerine tutarlı bir programdır. İdeal olarak mesai öncesi ya da sonrası yapılan düzenli bir temizlik, kimsenin gününü aksatmadan ofisi ferah tutar. Esnek ofis planlarımız tam da bunun üzerine kuruludur: ekibinizi aksatmak için değil, ona uyum sağlamak için zamanlanmış güvenilir rutinler.

Grip mevsiminde ekstra özen

Soğuk algınlığı ve grip mevsimi geldiğinde hem sıklığı hem de kapsamı artırmakta fayda var. Sık dokunulan yüzeyleri ne kadar sık dezenfekte ettiğinizi artırın, dezenfektanı dolu tutun ve rahatsız olan herkesi mümkün olduğunca evden çalışmaya nazikçe teşvik edin — bir kişinin uzak durması bütün ofisi bir devamsızlık dalgasından koruyabilir.

Bu aylarda gösterilen biraz fazladan özen, daha az hastalık günü ve ayakta kalan bir ekiple kendini kat kat geri öder. Mevsimsel iş yükü tempoyu korumayı zorlaştırdığında ise profesyonel bir hizmet almak yükü hafifletir ve standartları en çok önem taşıdığı anda tutarlı tutar.